Teilnehmerbeschränkung

Der Veranstalter hat das Recht, die Teilnehmerzahl zu limitieren falls notwendig.

Anmeldeschluss

Die Zeiten des Anmeldeschlusses und der Nachmeldung sind gültig, sofern noch Startplätze vorhanden sind.

Online-Anmeldung

Die Online-Anmeldung wird am Mittwoch vor dem Rennwochenende um 00:00 Uhr geschlossen. Danach sind Anmeldungen nur noch bei der Nachmeldung/Startnummernausgabe zuzüglich Nachmeldegebühr möglich.

Nachmeldung & Startnummernausgabe

Die Nachmeldung und Startnummernausgabe am Start in Ettal (Innenhof Kloster) ist am Samstag von 07:00 Uhr – 09:15Uhr

Bezahlung

Die zum Anmeldezeitpunkt geltende Startgebühr ist gültig bis zum 31.05., 31.08. und 18.09. Sollte die Bezahlung bis dahin nicht erfolgt sein, erhöht sich die Startgebühr automatisch.

Zahlung per Banküberweisung:
Die Teilnahmegebühren sind innerhalb von 7 Tagen auf unten genanntes Konto zu überweisen.

König Ludwig Skilanglauf e.V.
VR-Bank Werdenfels e.G.

IBAN: DE56 7039 0000 0100 2002 47 (BIC: GENODEF1GAP)

Elektronische Zahlung:

• VISA
• Mastercard
• EC/Maestro

Um mit Kreditkarte/ELV nachträglich zu bezahlen klicke bitte auf das Symbol in der Meldeliste.

Verantwortlichkeiten der Wettkämpfer

Die Wettkämpfer müssen die gesamte Strecke aus eigener Kraft zurücklegen. Die Hilfe von Schrittmachern und schiebenden Helfern ist nicht erlaubt (IWO Art. 343.7).

Wettkampfbedingungen

Bei zweifelhaften Bedingungen informiert der Veranstalter über die Webseite.

Absage des Wettkampfs

Sollte der Wettkampf aufgrund höherer Gewalt (Witterung, Schneemangel, Pandemie, Umweltkatastrophe, Bedrohungslage) abgesagt werden, wird das Startgeld automatisch auf das Folgejahr übertragen. Wünscht der Teilnehmer keinen Übertrag auf das Folgejahr, kann eine Rückzahlung von 50 Prozent der Startgebühr (gemäß IWO) verlangt werden (abzüglich der Überweisungs- und Verwaltungskosten). Die Rückzahlung muss vom Teilnehmer schriftlich unter Angabe seiner Kontoverbindung auf dem vom Veranstalter bereitgestellten Formular bis spätestens 1. November des Jahres der ausgefallenen Veranstaltung erfolgen.

Versicherung / Haftung / Gesundheit

Jeder Teilnehmende trägt die volle Verantwortung für seinen Gesundheitszustand. Jeder Teilnehmer erklärt mit seiner Anmeldung, dass er / sie sich zum Zeitpunkt der Teilnahme am König Ludwig Lauf körperlich, geistig und seelisch gesund fühlt. 

Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Unfälle, verloren gegangene Gegenstände, Diebstahl, gesundheitliche und sonstige Schäden aller Art. Ebenfalls lehnt der Veranstalter jegliche Haftung gegenüber Zuschauern und Dritten ab. Der Veranstalter ist durch den BLSV versichert.

Abmeldung

Bei einer Abmeldung vor dem 1. September aus triftigen Grund wird die bezahlte Startgebühr zu 50% für den nächsten Lauf gutgeschrieben (keine Rückerstattung). Bei einer Abmeldung nach dem 01. September erfolgt KEINE Gutschrift.

Bei Krankheit mit ärztlichem Nachweis, kann bis 24 Std. vor dem Start eine Abmeldung mit Gutschrift auf das nächste Jahr erfolgen (keine Rückerstattung). Ohne ärztlichen Nachweis, kann keine Gutschrift erfolgen.  Weiter besteht die Möglichkeit seinen Startplatz bis zum 10. September auf eine von ihm genannte Ersatzperson übertragen zu lassen. Im Falle eines Übertrags kann eine Bearbeitungsgebühr erhoben werden.

Datenschutz

Während dem Lauf werden Teilnehmerfotos und Teilnehmervideos produziert, welche anschließend von den Teilnehmenden bezogen werden können. Der Publikation der Teilnehmerfotos und Teilnehmervideos muss bei der Online-Anmeldung zugestimmt werden. Sponsoren und Partner des König Ludwig Lauf’s haben das Recht, ein einmaliges Mailing an die Teilnehmenden zu versenden.

Mit der Zustimmung des Wettkampfreglement wird gleichzeitig der Datenschutzerklärung zugestimmt. Die in der Anmeldung angegebenen Daten werden verwendet, um Ihre Teilnahme an der Veranstaltung zu ermöglichen. Dazu gehören die Veröffentlichung von Starter- und Ergebnislisten im offenen Internet, die Zeitmessung, sowie die Anfertigung von Foto- und Video-Aufnahmen. Zu diesem Zweck werden wir Ihre angegebenen Daten auch an unsere Kooperationspartner weitergeben. Diese sind aktuell: SportSoft spol. s r.o.,Nám. Svobody 13, 385 01 Vimperk, Tschechische Republik, https://sportsoft.cz/de/services/terms(Zeitmessung und Ergebnisse,), iRewind AG, Wiesenstrasse 10, CH-8008 Zurich/ Switzerland, https://irewind.com/privacy-policy/ (Videodienst). Gemäß den in Ziffer 9 dargelegten Speicherfristen werden Ihre Daten in der Regel – mit Ausnahme der Ergebnislisten – nach spätestens 10 Jahren gelöscht. In den Ergebnislisten werden dauerhaft folgende Daten dargestellt: Name, Vorname, Geschlecht, Altersklasse, im betreffenden Jahr, evtl. Verein, Bruttozeit, Nettozeit. Bitte haben Sie Verständnis, dass es sich um Ergebnislisten aus einem offiziellen Wettkampf handelt, welche im Nachhinein nicht verändert werden können.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.

Eine Anmeldung durch Minderjährige ist ausgeschlossen. Anmeldungen von Minderjährigen für die entsprechend zugelassenen Veranstaltungen dürfen nur durch die Erziehungsberechtigten vorgenommen werden.
Im Rahmen der Anmeldung haben Sie schließlich die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür gelten die Ausführungen unter Ziffer 1.7.

Zur Verhinderung unberechtigter Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten, insbesondere Finanzdaten, werden die Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server verschlüsselt übertragen.

Um Ausschreibungen und Infomaterial an die Teilnehmer versenden zu können, werden die von den Teilnehmern angegebenen Adressen und Email-Adressen benützt, wir bitten um Kenntnisnahme.

Bild- und Filmaufnahmen von Teilnehmern darf der König Ludwig Lauf e.V. in seinen Publikationen, in Werbemitteln, Internet und Social Media Kanälen verwenden.

Mit Anmeldung erklärt sich der Teilnehmer damit einverstanden, dass die in der Anmeldung genannten Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme am Wettbewerb gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Werbung, Büchern, Filme, Internet etc. ohne Vergütungsansprüche des Teilnehmers vom Veranstalter bis auf Widerruf genutzt werden dürfen.

Akzeptanz des Reglement

Mit der Einzahlung des Startgebühr akzeptieren die Teilnehmenden vorbehaltlos dieses Reglement des König Ludwig Lauf e.V. .